第一条 为充分发挥全媒体宣传阵地作用，利用学院网站、微信公众号、易班全媒体宣传阵地，做好意识形态与政治安全工作，进一步确保网站、微信公众号、易班全媒体平台的安全、正常运行，保证信息得到及时、准确更新，进一步规范学院网站、微信公众号以及易班的管理工作，进一步明晰学院网站、微信公众号以及易班的维护、运行职责，特制定本制度。
第二章 全媒体平台管理与维护的组织机构
第二条 学院网站、微信公众号、易班等全媒体的管理工作，在学院党总支的统一领导下，设置学院全媒体平台工作领导小组。领导小组的职责是：制定政策、审批方案、协调关系、保障条件、考核奖惩。学院党总支书记、院长担任组长，副书记、副院长担任副组长，各平台栏目管理员和相关人员为小组成员。
第三章 网站建设与管理的基本原则
第三条 学院全媒体建设和网络宣传工作的基本原则
（一）坚持遵照国家法律法规中对网络完全的规定和要求。
（二）坚持团结、稳定、鼓劲和正面宣传为主的方针，以正确的舆论引导师生。
（三）坚持分工合作、分级管理的原则，明确责任制。
（四）坚持突出重点、办出特色、与时俱进、加强互补、形成合力的原则，有组织、有计划地开展工作。
第四章 网站建设与管理的具体要求
第四条 按照“谁管理谁负责”的原则，全媒体平台工作领导小组组长与副组长要亲自抓网站建设、公众号运营、易班维护，各平台相关栏目负责人要高度重视内容提供的质量，增强安全防范意识，防止网站、公众号、易班的数据被篡改、侵入或破坏等技术措施。
第五条 要注重各平台栏目设置的优化、内容质量和更新等。
第五章 全媒体平台建设与宣传管理的职责分工
第六条 根据学院党总支的统一安排，由学院副书记担任全媒体宣传工作分管领导，具体职责如下：
（一）负责学院网站、学院微信公众号、学院易班的日常运行情况和网站信息更新工作的管理、监督以及更新内容的审核工作。
（二）负责学院网站、微信公众号、学院易班规划、建设方案、实施方案的制定。
（三）监督学院网站、微信公众号、学院易班建设维护负责人工作是否按要求履行职责。
（四）定期检查学院网站、微信公众号、学院易班是否存在安全隐患，并及时要求网站建设维护负责人、微信公众号运营负责人、易班运行负责人整改。
第七条 学院网站安排辅导员专门负责，进行网站的日常更新、运营、维护；微信公众号由学院团总支负责主抓，具体由新闻中心负责微信公众号的日常更新、运营、维护；易班由学工办辅导员负责日常更新、运营、维护；各平台涉及的子栏目安排相关部门专人负责内容提供；根据学院党总支的统一安排，学院全媒体平台的管理与宣传工作具体分工如下：
（一）网站建设维护、更新、运营由郭立峰负责；
（二）微信公众号的审核监督由孙山山负责；
（三）易班平台的更新、维护由马佩英负责。
（四）相应负责人职责如下：
1.负责设置学院网站栏目信息、公众号版块设置、易班内容推送，做到信息更新及时、准确，避免出现错别字、题目与内容不符、图片与文字内容不符等现象，信息或文章格式、图片尺寸要符合要求。
2.每次上传信息须经过副书记审核、全媒体管理领导小组组织的终审审批后，方可上传相关内容。
3.管理使用好登录密码，做好保密工作。
4.及时向全媒体工作管理领导小组反映网站、公众号、易班出现的各种技术问题，保证平台的正常浏览。
5.及时删除网站、微信公众号、易班中的不良信息、失效链接等内容。
6.每天定时浏览学院网站、微信公众号、学院易班，发现问题及时与全媒体工作分管领导联系，保证解决问题。
7.完成领导交办的其他工作。
第八条 学院所属全媒体平台的栏目及内容提供职责进行了具体划分，具体见下表：
一级栏目 | 二级栏目 | 维护职责 划分 |
网站首页 | 设置浮动窗，合理布局主题图片；学院新闻、通知公告、专题教育（如：党史学习教育）、学生作品展示等 | 办公室主任、组织员 |
学院概况 | 学院简介、专业介绍、领导集体、历史沿革、机构设置、师资队伍、联系我们 | 办公室主任 |
学院动态 | 学院新闻、通知公告、一周安排 | 办公室主任 |
教育教学 | 培养方案、教学管理、督导管理、课程思政、教学研究 | 教务员 |
教学资源 | 资源概况、实训平台 | 实验中心主任 |
科学研究 | 科研动态、课题申报、科研平台、科研成果、学术期刊 | 科研秘书 |
党建工作 | 组织机构、党建活动、党史学习教育、党章党规 | 组织员 |
团学工作 | 团学动态、团学通知、考研工作、规章制度、军中绿海、团学机构、表扬奖励、创新创业 | 辅导员 |
招生就业 | 招生信息、就业信息、政策法规 | 辅导员 |
职工小家 | 工会活动、工会小家 | 工会委员 |
校友工作 | 校友动态、校友风采 | 创新中心主任 |
校企合作 | 校企合作、产业学院 | 实验中心主任 |
微信公众号 | 动态相告、优秀相伴、服务相随 | 学院新闻中心 |
学院易班 | 原创、头条、投票等 | 辅导员 |
第六章 学院全媒体信息发布三级审核
第九条 学院网站、微信公众号、学院易班，更新信息严格执行三级审核制度，任何栏目或内容的更新，内容提供者为初级审核，经过全媒体宣传工作分管领导的二级审核，最终经过分管组长的三级审核后，方可发布。
第十条 各平台栏目责任人为第一责任人，负责对所提供的内容进行第一次校对检查；然后提交给全媒体宣传工作分管领导进行二级审核；最终交由全媒体工作领导小组组长进行终审，审核无异议视为同意签发。最后由平台建设维护负责人（责任编辑）负责在相应的平台栏目中进行更新、上传。
第十一条 以学院网站新闻稿件为例，撰稿人为第一责任人，校对检查（一级审核）后发全媒体宣传工作分管领导进行审核（二级审核），然后根据稿件的类别，分别交由分管的全媒体平台工作领导小组组长进行终审，视为签发，最后由网站建设维护负责人上传相应栏目，进行更新。
终审负责分工以部门职责进行划分，行政类、教学类、教学资源类、科研类、校企合作类签发人为学院院长陈学军；党建类、招生就业类、团学工作类签发人为党总支书记曾裕林；
第十二条 微信公众号，撰写稿件经由新闻中心进行初审，学院团总支进行复审，由学院全媒体宣传工作分管领导进行签发。若转载学院网站相关内容的，经过重新编辑，确保无文字、格式问题后可直接发布。
第十三条 易班，撰写稿件经由具体负责的辅导员进行初审，学院全媒体工作分管领导进行复审，确保无问题后进行发布。若直接转载学院院网、微信公众号相关内容，经过重新编辑，确保无文字、格式问题后可直接发布。
第七章 学院新闻撰稿要求
第十四条 新闻撰稿人坚持人人参与的原则，不设限制;由负责栏目的部门或主管领导进行跟进，要确保专人及时撰写新闻稿,确保时效性。
第十五条 新闻撰稿要注意用词的规范，特别是涉政术语，不能出现重大纰漏，确保政治底线。
第十六条 新闻撰稿要坚持“六要素”原则，事件发生的时间（具体到上午、下午、晚上）、地点、人物、事件的起因、经过、结果等要涵盖全面，稿件内容要有条理性，注意用词的美感和适用性。同时新闻稿件的标题要规范、简洁，遵照“主谓宾”的语句结构；对于学院系列活动，标题需要体现活动的连续性，比如嵌入式课程类新闻、“三全育人”系列活动新闻。
第十七条 新闻稿件原则上至少提供照片2-3张，照片质量和分辨率要达到新闻发布的基本要求，注意照片拍摄的亮度和角度以及整体性。
第十八条 团学活动类新闻，按照“谁组织谁负责”的原则，由团总支新闻中心做好统筹，确保各类活动报道稿件的及时性。
第八章 其他
第十九条 本办法由惠州学院旭日广东服装学院负责解释
第二十条 本办法自发布之日起实施
旭日广东服装学院
2022年1月1日
